Laukut yrityksen logolla: opas markkinoinnin ja HR:n tarpeisiin

Laukku yrityksen logolla voi palvella henkilöstölahjana, asiakaslahjana tai tapahtumatuotteena. Kun malli sopii vastaanottajan arkeen, logo kulkee mukana työmatkoilla, harrastuksissa ja tapahtumissa.

Onnistunut hankinta alkaa käyttötarkoituksesta. Ennen tarjouspyyntöä kannattaa määritellä, kenelle laukku tulee, mitä siinä kuljetetaan ja millaista käyttöä sen pitää kestää. Samalla on hyvä pohtia kokoa, kantomukavuutta, materiaalia, ulkoasua ja logomerkintää.

Miksi laukut omalla logolla toimivat brändituotteena?

Laukussa on usein enemmän näkyvää merkintätilaa kuin pienessä jakotuotteessa, ja mainoskassit tarjoavat suuren painoalan logolle, mikä tukee brändin näkyvyyttä. Jokainen käyttökerta voi tuoda yrityksen tunnuksen esille ilman uutta mediakustannusta. Näkyvyys riippuu kuitenkin siitä, kuinka hyvin tuote vastaa vastaanottajan tarpeita ja päätyy käyttöön.

Markkinoinnin ja HR:n näkökulmasta laukulla voi olla useita tehtäviä:

• se täydentää henkilöstön tervetulo- tai muistamispakettia

• se kokoaa tapahtuman materiaalit yhteen

• se toimii asiakas- tai yhteistyökumppanilahjana

• se tukee seuran, yhdistyksen tai työryhmän yhtenäistä ilmettä

Tuotetta ei kannata valita vain suuren painopinnan perusteella. Käyttömukavuus, oikea koko ja tarkoitukseen sopiva rakenne vaikuttavat siihen, kuinka usein laukku kulkee mukana. Oikein valittu laukku voi vahvistaa yrityksesi tunnistettavuutta tehokkaasti arjen käytössä.

Mihin tilanteisiin laukkuja hankitaan?

Henkilöstölle

Reppu, työlaukku tai kangaskassi voi olla osa uuden työntekijän tervetulopakettia, henkilöstöpäivää tai muuta muistamista. Päivittäiseen käyttöön tarkoitetussa tuotteessa kannattaa tarkistaa hihnat, kantokahvat, osastot ja mitat. Tietokoneelle tarkoitetun taskun sopivuus on varmistettava laitteen todellisten mittojen mukaan. Erittäin käytännöllinen laukku on henkilöstölle arjen käyttöön sopiva valinta.

Asiakkaille ja yhteistyökumppaneille

Asiakaslahjaksi valittavan laukun tyyli ja rakenne kannattaa sovittaa kohderyhmään, jotta lopputulos on aidosti käytännöllisiä hyötyjä tarjoava ja brändiä tukeva. Kangaskassi voi toimia kevyenä jakotuotteena, kun taas reppu tai viikonloppulaukku sopii tilanteeseen, jossa tuotteelta odotetaan enemmän kantotilaa ja ominaisuuksia. Urheilukassit ovat suosittuja liikelahjoja ja promootiotuotteita, ja laukut omalla logolla lisäävät näkyvyyttä myös aktiivisessa käytössä. Laukku voidaan myös yhdistää lahjakokonaisuuteen, jolloin mainoskassi voi sisältää muita brändättyjä tuotteita tapahtumissa. Esimerkkejä löytyy Niroconin lahjasetti-ideoista. Asiakaslahjoina voidaan tarjota myös premium-vaihtoehtoja, kuten nahka- tai kangaslaukkuja omalla logolla.

Tapahtumiin, seuroille ja yhdistyksille

Messuilla ja seminaareissa laukku voi toimia materiaalikassina, ja mainoskassit ovat edullinen tapa mainostaa yritystä tällaisissa tapahtumissa. Tällaisiin hankintoihin liikelahjoihin erikoistuneet yritykset tarjoavat kasseja ja laukkuja omalla logolla, joita käytetään tapahtumissa helposti näkyvyyden kasvattamiseen. Urheilukassi tai reppu puolestaan sopii juuri seurojen, joukkueiden ja yhdistysten yhteiseen ilmeeseen. Kylmälaukut ovat yksi vaihtoehto kesäpäiviin ja ulkotapahtumiin, mutta eristys, tilavuus ja puhdistusohjeet on tarkistettava valitusta mallista.

Mitä laukkutyyppejä kannattaa vertailla?

Sopiva malli määräytyy käyttötarkoituksen, tarvittavan määrän ja ominaisuuksien perusteella. Niroconin laukkuvalikoimassa on eri tilanteisiin tarkoitettuja vaihtoehtoja.

• Kangaskassit ja kuitukangaskassit: tapahtumiin, messuille ja kevyiden tavaroiden kuljettamiseen. Tarkista materiaalin vahvuus, saumojen rakenne ja kahvojen pituus. Kevyt non woven -malli sopii hyvin kampanjoihin, ja Organic Cotton Shopper on ekologinen vaihtoehto laukkua etsivälle.

• Ostos- ja kokoontaitettavat kassit: tilanteisiin, joissa laukku halutaan säilyttää pienessä tilassa ja ottaa käyttöön tarvittaessa. Kokoontaitettavat kassit ovat käytännöllisiä arjessa ja usein myös ympäristöystävällinen vaihtoehto.

• Reput: työmatkoille, henkilöstökäyttöön ja tapahtumiin. Vertaa selkäosan, hihnojen, taskujen ja mahdollisen laiteosaston rakennetta.

• Urheilukassit: harjoitusvarusteille, joukkueille ja henkilöstöliikuntaan. Tarkista tilavuus, kantotavat ja mahdolliset erilliset osastot; tilavuus voi olla mallista riippuen jopa 54 litraa.

• Kylmä- ja pikniklaukut: eväiden ja juomien kuljettamiseen. Varmista tuotetiedoista eristys, sulkemistapa ja puhdistus.

• Tietokone- ja työlaukut: laitteille, asiakirjoille ja työpäivän tarvikkeille. Suojaus ja yhteensopivuus riippuvat mallista.

• Viikonloppu- ja matkalaukut: henkilöstömatkoille tai lahjaksi, kun tarvitaan enemmän tilaa. Mitat ja tilavuus vaihtelevat tuotteittain.

• Paperikassit: ensisijaisesti myymälä- ja tuotepakkauksiin, kun tarvitaan kevyt pakkausratkaisu.

Koko ja kantomukavuus ratkaisevat käytettävyyden

Laukun tilavuus vaihtelee mallin mukaan. Litramäärän lisäksi kannattaa tarkistaa ulkomitat ja sisätilan muoto. Sama nimellinen tilavuus voi toimia eri tavoin sen mukaan, miten taskut, suuaukko ja pohja on rakennettu.

Arvioi ennen valintaa ainakin nämä asiat:

• mitä laukussa kuljetetaan tavallisena käyttöpäivänä

• tarvitaanko tilaa asiakirjoille, laitteelle, kengille tai juomapullolle

• millaiset ovat laukun ulko- ja sisämitat

• kuinka paljon laukku ja sen sisältö painavat yhdessä

• onko kassi vetoketjulla, sillä se tarjoaa turvallisen säilytyksen esimerkiksi tapahtumissa tai työmatkalla ja on erinomainen ratkaisu, kun sisältöä kuljetetaan paljon mukana

• kannetaanko tuotetta kädessä, olalla vai selässä

• ovatko hihnat säädettävät ja onko niissä pehmusteita

Reppu jakaa kuorman eri tavalla kuin olkalaukku, mutta sopivuus riippuu rakenteesta, säädöistä, kuormasta ja käyttäjästä. Jos laukussa kuljetetaan tietokonetta, pelkkä maininta A4-koosta tai tietystä tuumakoosta ei riitä. Vertaa laiteosaston sisämittoja käytettävään laitteeseen.

Materiaali, kuten non woven, ja kestävyys on arvioitava tuotekohtaisesti

Materiaali vaikuttaa laukun painoon, tuntumaan, rakenteeseen ja merkintämahdollisuuksiin. Pelkkä materiaalin nimi ei kuitenkaan kerro vedenkestävyydestä, käyttöiästä tai tuotteen kokonaisympäristövaikutuksesta. Kassit valmistetaan usein myös ympäristöystävällisistä materiaaleista, mutta arviointi on silti tehtävä valitun tuotteen kuvauksen ja mahdollisten sertifikaattien perusteella.

Puuvillakanvaskassi voi kestää yli 500 käyttökertaa, kun taas kuitukankaasta valmistettu polypropeenikassi alkaa tyypillisesti kulua 10–20 käyttökerran jälkeen. Käyttöikä riippuu silti myös kankaan vahvuudesta, saumoista, kuormasta, pesusta ja käyttötavasta.

Yleisiä materiaalivaihtoehtoja on valikoimastamme:

• Puuvilla: pehmeä materiaali, jonka vahvuus ja rakenne vaihtelevat tuotteittain.

• Kanvaskangas: puuvillaa jämäkämpi kangasrakenne, mutta paksuus ja kestävyys on tarkistettava mallista.

• Kuitukangas: kevyt non woven -rakenne esimerkiksi tapahtumakasseihin. Materiaali ja enimmäiskuorma on varmistettava tuotekohtaisesti.

• Polyesteri: yleinen materiaali repuissa ja urheilukasseissa. Merkinnät kuten 600D kuvaavat kangasrakennetta, eivät yksin takaa vedenkestävyyttä tai tiettyä käyttöikää.

• rPET: kierrätetystä PET-muovista valmistettu materiaali. Tarkista tuotteesta kierrätetyn materiaalin osuus ja mahdollinen sertifiointi.

• Juutti ja pellava: luonnonkuituja, joiden tuntuma ja rakenne sopivat erilaisiin visuaalisiin ilmeisiin.

Niroconin Ekologiset-tuotekategoriassa voi tarkastella tuotteita, joista ilmoitetut ympäristöominaisuudet on silti arvioitava tuotekohtaisesti, ja valikoimastamme löydät myös vaihtoehtoja erilaisiin ympäristövaatimuksiin. Yleisiä ilmaisuja, kuten vastuullinen tai ympäristöystävällinen, ei pidä käyttää ilman täsmällistä perustetta.

Ulkoasu ja omalla painatuksella varustettu logomerkintä

Laukun väri, muoto ja yksityiskohdat vaikuttavat siihen, miten tuote sopii yrityksen visuaaliseen ilmeeseen. Ennen tarjouspyyntöä kannattaa määritellä, halutaanko näkyvä kampanjailme vai hillitty merkintä pitkäaikaiseen käyttöön.

Käy läpi nämä suunnittelukysymykset:

• mitkä ovat yrityksen brändivärit

• montako väriä logossa on

• kuinka suuri merkintä halutaan

• mihin kohtaan laukussa merkintä sopii

• lisätäänkö tuotteeseen slogan, kampanjateema tai vuosiluku

• sopiiko laukku samaan kokonaisuuteen esimerkiksi juomapullojen kanssa

Mahdollisia merkintätapoja ovat esimerkiksi omalla painatuksella toteutettava painatus, silkkipainatus, digitaalinen siirto, brodeeraus ja erillinen merkki. Sopiva tekniikka riippuu laukusta, materiaalista, logosta, tilausmäärästä ja tuotteen merkintäohjeista, joten katso ne ennen aineiston lähettämistä. Merkintäalan koko, värien määrä, aineistovaatimukset ja toteutuksen kestävyys on siksi varmistettava valitulle mallille, jotta lopputulos vastaa odotuksia tuotteisiin tehtävässä merkinnässä. Tarjouspyynnössä kannattaa kertoa, missä tiedostomuodossa logo on saatavilla, onko yrityksellä määritellyt väriarvot ja että logo toimitetaan laadukkaassa vektorimuodossa painatuksella toteutusta varten.

Mitä tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää?

Hyvin koottu tarjouspyyntö helpottaa tuotteiden ja toteutusten vertailua. Kaikkea ei tarvitse lukita etukäteen, mutta käyttötarkoitus, määrä ja aikataulu kannattaa määritellä mahdollisimman selkeästi.

Kirjaa tarjouspyyntöön:

1. Käyttötarkoitus: esimerkiksi henkilöstön työreput tai messujen jakelukassit.

2. Kohderyhmä: kenelle laukut tulevat ja missä niitä käytetään.

3. Arvioitu määrä: kuinka monta tuotetta tarvitaan, esimerkiksi 100 kpl.

4. Laukkutyyppi: kassi, reppu, urheilulaukku, kylmälaukku tai muu vaihtoehto.

5. Koko ja sisältö: mitä laukkuun pitää mahtua ja onko mitoille rajoituksia.

6. Toivotut ominaisuudet: taskut, sulkemistapa, hihnat, laiteosasto tai muu rakenne.

7. Materiaali: mahdollinen materiaalitoive ja vaaditut tuotetiedot tai sertifikaatit.

8. Ulkoasu: värit, logon koko, sijoitus ja muut tekstit.

9. Merkintätoive: painatus, brodeeraus tai muu tekniikka, jos siitä on jo näkemys.

10. Aikataulu ja budjetti: tarvittava toimituspäivä ja suuntaa antava budjetti.

Useimmat yrityslahjavalmistajat vaativat kasseille minimitilausmäärän. Minimitilausmäärä, hinta, merkintäkulut, saatavuus ja toimitusaika riippuvat valitusta tuotteesta ja vahvistuvat tarjouksessa, jossa saat tarkemmat tiedot määrästä, hinnasta ja toimitusajasta.

Tutustu omalla logolla varustettuihin vaihtoehtoihin ja pyydä tarjous

Laukku yrityksen logolla kannattaa valita todellisen käyttötarpeen mukaan. Vertaa laukkutyyppiä, mittoja, kantotapaa, materiaalia, rakennetta ja merkintämahdollisuuksia. Laukkuja ja kasseja logolla tarjoavat liikelahjoihin erikoistuneet yritykset, joilta voit pyytää vaihtoehtoja eri tarpeisiin. Tarkista suorituskykyä, kestävyyttä ja ympäristöominaisuuksia koskevat tiedot aina tuotekohtaisesti.

Tutustu Niroconin laukkuvalikoimaan ja lisää kiinnostavat tuotteet tarjouskoriin. Valitse sopivat tuotteet valikoimastamme. Lisää ideoita löydät Niroconin blogista. Kun käyttötarkoitus, määrä, toivotut ominaisuudet, budjetti ja aikataulu ovat selvillä, voit jättää tarjouspyynnön Niroconin sivujen kautta. Ota yhteyttä, jos haluat apua oikean laukun, painatuksen tai aikataulun valintaan, ja tarjousprosessi etenee nopeasti.