Termosmukien hinta yritykselle: mistä kustannus muodostuu?

Termosmukien hinta yritykselle muodostuu tuotteen lisäksi tilausmäärästä, logomerkkauksesta, toimituksesta ja mahdollisista lisäpalveluista. Siksi pelkkä tuotteen kappalehinta ei vielä kerro, mikä vaihtoehto sopii henkilöstölahjaksi, asiakastuotteeksi tai tapahtumaan.

Tämä opas auttaa markkinointi- ja HR-ostajaa hahmottamaan hinnan muodostumisen ja valmistelemaan tarjouspyynnön. Kun käyttötarkoitus, määrä, aikataulu ja merkkaustoiveet ovat selvillä, tarjouksia on helpompi vertailla samalla perusteella.

Mistä termosmukin, joka pitää juoman lämpimänä, hinta muodostuu?

Tarjouksen kokonaisuus voi sisältää useita osia:

• Tuotteen perushinta. Malli, materiaali, koko, kansiratkaisu ja muut ominaisuudet vaikuttavat tuotteen hintaan, ja termosmukit vaihtelevat hinnoiltaan edullisista kalliimpiin malleihin.

• Tilausmäärä. Määrä vaikuttaa sekä tuotteiden kokonaishintaan että siihen, miten mahdolliset aloitus- ja esityökulut jakautuvat kappaleille.

• Logomerkkaus. Hintaan voivat vaikuttaa merkkaustapa, värien määrä, merkkausalueen koko ja merkkausten sijainti; myös painatus tai muu brändäysmenetelmä, kuten laserkaiverrus, vaikuttaa hintaan, samoin toteutus painatuksella.

• Esityöt. Logon käsittely, mahdollinen vektorointi ja vedoksen valmistelu voivat näkyä tarjouksessa erillisinä töinä.

• Pakkaus ja kuljetus. Lahjapakkaus, erilliset toimitusosoitteet ja muut toimitusjärjestelyt voivat muuttaa kokonaiskustannusta.

• Lisäpalvelut. Esimerkiksi nimikointi, saatekortit tai muut yksilöinnit voivat lisätä työvaiheita.

Tarkista lisäksi, ilmoitetaanko tarjous verollisena vai verottomana. Kotimaan yrityskauppa ei ole automaattisesti arvonlisäverotonta, ja B2B-ostossa termosmukien ostohinta voidaan esittää alv 0 % -hintana, joten tarjouksia kannattaa verrata samalla veroperusteella.

Miten tilausmäärä vaikuttaa kappalehintaan?

Tilausmäärän kasvaessa kappalehinta voi laskea, koska merkinnän valmisteluun liittyvät kiinteät kulut jakautuvat useammalle tuotteelle. Samalla tilauksen kokonaishinta kuitenkin kasvaa.

Määrää arvioitaessa kannattaa huomioida varsinainen jakelu sekä mahdollinen myöhempi tarve. Liian pieni erä voi johtaa uuteen tilaukseen, kun taas tarpeettoman suuri erä sitoo budjettia ja vaatii säilytystilaa. Joitakin termosmukeja voi tilata omalla logolla alkaen noin 5 kpl, mutta joidenkin mallien minimierä voi olla hieman suurempi. Sopiva määrä perustuu käyttötarkoitukseen, vastaanottajien määrään ja jakelusuunnitelmaan.

Pyydä tarjouksessa erittelemään ainakin tuotteen, merkkauksen, mahdollisten esityökulujen, pakkaamisen ja kuljetuksen osuudet sekä ilmoittamaan kappalemäärä selkeästi muodossa kpl. Näin näet, mistä hinta muodostuu ja miten määrän muuttaminen vaikuttaisi kokonaisuuteen.

Mukimalli ja ruostumaton teräs materiaalina vaikuttavat hintaan

Eri mallit sopivat erilaisiin käyttötilanteisiin. Yksittäinen termosmuki voi sopia hyvin työpäivään, autoiluun tai retkelle. Valikoimassa voi olla esimerkiksi kannellisia toimistomukeja, auton mukitelineeseen sopivia matkamukeja, pillillisiä malleja sekä suurempia vaihtoehtoja ulkokäyttöön.

Materiaali ja rakenne vaikuttavat sekä hintaan että käyttökokemukseen. Monet mallit ovat valmistettu ruostumattomasta teräksestä, ja ruostumaton teräs on suosittu valinta kestävyyden vuoksi. Ruostumattomasta teräksestä valmistetut, kaksiseinäiset ja muut eristetyt mallit voivat sijoittua eri hintaluokkaan kuin yksinkertaisemmat vaihtoehdot. Materiaali ei kuitenkaan yksin kerro eristävyydestä, tiiviydestä tai käyttöiästä. Termosmukit säilyttävät juoman lämpötilan pidempään kuin yksiseinäiset mukit, ja hyvä termosmuki pitää juoman kuumana useita tunteja sekä kylmät juomat raikkaina jopa 11 tuntia.

Tarkista jokaisesta harkittavasta mallista erikseen:

• lämmön- ja kylmänpitoon liittyvät tuotetiedot ja kuinka pitkään muki pitää juomasi lämpimänä tai kylmänä

• kannen rakenne, tiivis sulkeutuminen sekä eri juomamekanismit eri tarpeisiin

• pesu- ja hoito-ohjeet; hyvä malli ei vuoda, osa tuotteista on konepestäviä ja muki estää vuotamisen repussa tai laukussa

• mukin koko ja sopivuus suunniteltuun käyttöön, jotta kahvin tai muun juoma on helppo ottaa mukaan

• materiaalit sekä mahdolliset alkuperä- ja vastuullisuustiedot, jotta eri juomat toimivat arjessa erinomaisesti

Jos kotimaisuus tai materiaalivalinta on hankinnassa tärkeä, tutustu kotimaisiin vaihtoehtoihin ja ekologisten liikelahjojen oppaaseen. Varmista silti tuotekohtaisesti, mitä alkuperää tai materiaalia koskeva merkintä tarkoittaa.

Logomerkkaus ja painatusalue osana kustannusta

Termosmukin merkkaustapa valitaan mukin pinnan, materiaalin, logon ja halutun lopputuloksen perusteella. Vaihtoehtoina voivat olla esimerkiksi tampopainatus, silkkipainatus, painatus eri toteutuksilla tai laserkaiverrus; toteutus onnistuu myös painatuksella, mutta kaikki menetelmät eivät sovi kaikkiin malleihin, ja laserkaiverrus tekee logosta tyylikkään ja kestävän.

Merkkauskustannukseen voivat vaikuttaa:

• Värien määrä: useampi painoväri voi lisätä työvaiheita.

• Painatusalue: pieni logo yhdellä sivulla ja laajempi, mukin ympäri ulottuva toteutus hinnoitellaan eri lähtökohdista.

• Painatusten määrä: useampi sijainti voi vaatia erillisiä työvaiheita.

• Logotiedosto: painovalmis vektoritiedosto helpottaa valmistelua, kun taas tiedoston muokkaaminen voi lisätä esityötä.

• Yksilöinti: vaihtuvat nimet tai muut henkilökohtaiset tiedot käsitellään erikseen.

Tarjouksessa voi olla erillinen aloitus- tai esityökulu. Tarkista, mitä se sisältää ja veloitetaanko se uudelleen mahdollisissa lisätilauksissa. Lisää merkkaustavan valinnasta voit lukea mukien logomerkkausoppaasta.

Toimitusaika, pakkaus ja muut lisäpalvelut

Aikataulu kannattaa ilmoittaa jo tarjouspyynnössä. Kiireellinen toimitus voi rajata saatavilla olevia malleja ja merkkaustapoja tai tuoda tarjoukseen lisäkuluja.

Kokonaiskustannukseen voivat vaikuttaa myös:

• lahjapakkaukset, banderollit ja saatekortit

• nimikointi tai muu tuotekohtainen yksilöinti

• toimitus useaan osoitteeseen

• vaiheittainen toimitus tai varastointitarve

• kuljetusmäärä ja toimituspaikka.

Pyydä nämä palvelut omille tarjousriveilleen. Silloin näet, mitkä osat ovat välttämättömiä ja mistä voidaan tarvittaessa karsia.

Näin vertailet valmistettu ruostumattomasta teräksestä termosmukitarjouksia

Halvin kappalehinta ei välttämättä tarkoita edullisinta kokonaisuutta, sillä edulliset mukit ovat käyttäjiensä keskuudessa usein vähemmän arvostettuja kuin laadukkaat mallit. Vertaa tarjouksia tuotteen käyttötarkoituksen, ominaisuuksien, merkinnän ja toimituksen perusteella.

Arvioi myös, sopivatko mukin muoto, väri ja merkkaus yrityksen ilmeeseen. Käytännöllinen valinta perustuu vastaanottajien tarpeeseen, joten valitse malli sen mukaan, että laadukas termosmuki on hyödyllinen lähes kaikille kohderyhmille. Termosmukit ovat pitkäikäisiä ja käytännöllisiä liikelahjoja. Ne ovat myös suosittu liikelahja ympäri vuoden. Hyvin valittu termosmuki voi parantaa asiakasuskollisuutta.

Mitä tietoja hyvä tarjouspyyntö ruostumattomasta teräksestä sisältää?

Kokoa tarjouspyyntöön ainakin seuraavat tiedot:

• Kappalemäärä: arvio tarvittavasta erästä ja mahdollisista myöhemmistä tarpeista.

• Käyttötarkoitus: tuleeko muki henkilöstölle, asiakkaille, tapahtumaan, työmaalle, autoiluun, retkeilyyn vai esimerkiksi työntekijöille?

• Toivotut ominaisuudet: koko, kansiratkaisu, materiaali, väri sekä tuotekohtaisesti tarkistettavat eristys-, tiiviys- ja pesuominaisuudet; hyvin valittu termosmuki vähentää kertakäyttömukien tarvetta.

• Logomerkkaus: logotiedosto, värit, merkkausalue ja mahdollinen yksilöinti.

• Aikataulu: milloin tuotteiden pitää olla perillä ja onko toimituspäivässä joustoa?

• Pakkaus ja jakelu: tarvitaanko lahjapakkausta, saatekorttia tai toimitusta useaan osoitteeseen?

• Budjetti: tavoiteltu kustannus tuotetta tai koko tilausta kohden.

Jos samaan hankintaan kuuluu muitakin tuotteita, voit tutustua myös juomapulloihin ja lahjasettikokonaisuuksiin. Lisää yrityslahjojen hankintaohjeita löytyy Niroconin blogista.

Kun tarpeet ovat selvillä, tutustu Niroconin mukivalikoimaan, josta valikoimasta löydät kiinnostavat vaihtoehdot, ja lisää ne tarjouskoriin tai tilaa tarjouspyyntöä varten.