Yrityslahjasetit – käytännöllinen opas yrityslahjan kokoamiseen

Yrityslahjasetti on useasta toisiaan täydentävästä tuotteesta koottu kokonaisuus. Se voi yhdistää esimerkiksi termospullon, muistikirjan ja hupparin samaan brändättyyn pakettiin. Tässä oppaassa käymme läpi, kenelle lahjasetti sopii, miten tuotteet ja pakkaus valitaan sekä mitä kotimaisuudesta, budjetista ja jakelusta kannattaa selvittää ennen tilausta.

Mitä yrityslahjasetti ja yrityslahjat tarkoittavat ja miksi ne kannattaa?

Yrityslahjasetti eroaa yksittäisestä liikelahjasta siinä, että tuotteet suunnitellaan toimimaan yhdessä sekä sisällöltään että ulkoasultaan. Setissä voi olla esimerkiksi 2–4 tuotetta, mutta sopiva määrä riippuu käyttötarkoituksesta, vastaanottajasta ja budjetista.

Hyvin suunniteltu kokonaisuus voi helpottaa lahjahankintaa kolmella tavalla:

• Yhtenäinen ilme: yrityksen värit ja logo voidaan huomioida tuotteissa ja pakkauksessa.

• Selkeä budjetointi: tuotteet, merkkaukset, pakkaus ja jakelu voidaan arvioida yhtenä kokonaisuutena.

• Sujuva jakelu: valmiit paketit vähentävät erillistä kokoamista ennen henkilöstöpäivää, asiakastilaisuutta tai muuta jakotilannetta.

Niroconin valikoimassa on lahjasetti-ideoita, mainostekstiilejä, juoma-astioita, toimistotarvikkeita sekä kotiin ja vapaa-aikaan sopivia tuotteita. Tuotteet voidaan yhdistää logomerkkauksiin ja pakkaukseen, jolloin hankinta etenee yhtenä kokonaisuutena.

Kenelle yrityslahjasetit sopivat ja mihin tilanteisiin?

Lahjasetin sisältö kannattaa valita vastaanottajan ja tilanteen mukaan. Sama kokonaisuus ei välttämättä sovi henkilöstölle, asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja tapahtumavieraille.

Henkilöstölle annettavassa setissä korostuvat käytännöllisyys ja tasapuolisuus. Sopivia tilanteita voivat olla joulu, työsuhteen merkkipäivä, henkilöstöpäivä tai uuden työntekijän tervetulopaketti.

Asiakkaille lahjasetti voi toimia kiitoksena yhteistyöstä tai huomionosoituksena merkkipäivänä. Tuotteiden käyttötilanne ja brändäyksen näkyvyys kannattaa suhteuttaa vastaanottajaan.

Yhteistyökumppaneille voidaan koota esimerkiksi projektin päättymiseen tai vuosijuhlaan sopiva kokonaisuus. Huolellinen pakkaus ja hillitty merkkaus tukevat lahjan luonnetta.

Tapahtumavieraille setti voi toimia tervetuliaispakettina seminaarissa, asiakaspäivässä tai muussa yritystilaisuudessa. Tällöin koko, kuljetettavuus ja jakelun sujuvuus ovat tärkeitä valintaperusteita.

Tässä artikkelissa keskitytään yritysten ja organisaatioiden B2B-lahjoihin. Kuluttajien yksittäiset personoidut lahjat eivät kuulu aiheen rajaukseen.

Miten suunnittelet toimivan yrityslahjasetin?

Toimiva kokonaisuus syntyy vaiheittain. Kun tavoite, vastaanottajat ja käytännön reunaehdot ovat selvillä ennen tuotteiden valintaa, vaihtoehtoja on helpompi vertailla.

1. Määrittele tavoite. Päätä, onko tarkoitus muistaa henkilöstöä, kiittää asiakkaita, huomioida kumppaneita vai tukea tapahtuman ilmettä.

2. Rajaa vastaanottajat. Huomioi ryhmän koko, arjen tai vapaa-ajan käyttötarpeet sekä se, kuinka yhtenäinen kokonaisuus eri vastaanottajille sopii.

3. Tunnista käyttötilanne ja sesonki. Joululahja, kesätapahtuma ja uuden työntekijän aloituspaketti edellyttävät erilaisia tuotteita ja aikatauluja.

4. Määritä budjetti ja kappalemäärä. Laske tuotteiden lisäksi merkkauksen, pakkauksen ja mahdollisen kuljetuksen kustannukset.

5. Valitse toisiaan täydentävät tuotteet. Yhdistä esimerkiksi juomapullo, muistikirja ja kynä tai pipo ja kaulahuivi sen sijaan, että kokoaisit pakettiin suuren määrän irrallisia tavaroita.

6. Suunnittele merkkaus ja pakkaus. Valitse tuotteeseen sopiva painatus, brodeeraus tai kaiverrus ja päätä, miten yrityksen ilme näkyy pakkauksessa.

7. Sovi tilaus ja jakelu. Varmista toimitusaikataulu ja päätä, jaetaanko paketit toimipisteessä, tapahtumassa vai postitse.

Verotus kannattaa huomioida jo budjetointivaiheessa. Verohallinnon mukaan enintään 50 euron arvonlisäverollisella ostohinnalla hankittua lahjaa voidaan pitää tavanomaisena mainoslahjana, kun kyse on vähäisestä massalahjasta, joka annetaan samanaikaisesti ja samanlaisena useille vastaanottajille. Yksilöllisesti valittu lahja voi sen sijaan olla edustuslahja.

Koko henkilöstölle kollektiivisesti annettu vähäinen muu lahja voi olla verovapaa, kun se annetaan muuna kuin rahana tai siihen verrattavana suorituksena. Jos työnantaja antaa vuoden aikana muutamia tällaisia lahjoja, niiden yhteenlaskettu arvo voi olla enintään 100 euroa. Verokohtelu on aina syytä tarkistaa tapauskohtaisesti Verohallinnolta tai kirjanpitäjältä.

Valikoimasta löydät, mitä yrityslahjasetin sisältöön kannattaa valita

Sisällön tulisi vastata vastaanottajan arkea ja lahjan käyttötarkoitusta. Käyttöesineet, tekstiilit ja kotiin sopivat tuotteet voidaan yhdistää eri tavoin.

Setti voi rakentua esimerkiksi työpäivän ympärille, jolloin tuotteina ovat juomapullo, muistikirja ja kynä. Talveen sopiva kokonaisuus voi puolestaan sisältää pipon ja kaulahuivin. Syötäviä lahjoja voi yhdistää pitkäikäiseen käyttöesineeseen, jos sisältö sopii vastaanottajille ja jakelutapaan.

Ekologisten tuotteiden kategoriasta voi etsiä vaihtoehtoja settiin, mutta mahdolliset ympäristöominaisuudet on tarkistettava tuotekohtaisesti. Olennaista on selvittää, mihin materiaaliin, valmistusvaiheeseen, pakkaukseen tai muuhun ominaisuuteen väite perustuu.

Brändi ja logomerkkaukset – näin teet setistä yrityksen näköisen

Yrityksen ilme voi näkyä tuotteissa, pakkauksessa tai molemmissa. Merkkaustapa valitaan tuotteen materiaalin ja käyttötarkoituksen mukaan: painatus sopii moniin mukeihin, pulloihin ja kangaskasseihin, brodeeraus tekstiileihin ja kaiverrus esimerkiksi metallipinnoille.

Logon koossa ja sijoittelussa kannattaa huomioida tuotteen käyttö. Tapahtumatuotteessa näkyvä merkkaus voi olla perusteltu, kun taas vapaa-aikaan tarkoitetussa tekstiilissä pienempi logo voi tuntua luontevammalta. Yhdenmukaiset värit ja merkkaustavat yhdistävät tuotteet samaan kokonaisuuteen.

Nirocon yhdistää tuotteet ja logomerkkaukset yhdeksi toimitettavaksi kokonaisuudeksi. Tutustu valmiisiin lahjasetti-ideoihin ja pyydä tarvittaessa luonnos tai esimerkkejä omalla logolla toteutettavista vaihtoehdoista.

Pakkaus viimeistelee lahjasetin

Pakkaus suojaa tuotteita ja kokoaa erilliset osat selkeäksi lahjaksi. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi lahjalaatikot, lahjakassit, sidotut paketit ja postitukseen sopivat pakkaukset.

Yrityksen ilmettä voidaan tuoda pakkaukseen väreillä, logolla ja tervehdyskortilla. Settiin voidaan lisätä myös personoitu kortti. Jos paketti lähetetään vastaanottajan kotiin, ulkopakkauksen on suojattava sisältöä kuljetuksen aikana.

Nirocon voi auttaa pakkausratkaisujen ideoinnissa. Sparrauksessa voidaan sovittaa yhteen tuotteet, merkkaus ja pakkaus niin, että kokonaisuus vastaa tavoiteltua ilmettä.

Kotimaisuus ja vastuullisuus – selvitä, mihin väite perustuu

Kotimaisuus voi tarkoittaa tuotteen valmistusta, suunnittelua, logomerkkausta, pakkaamista tai palvelua Suomessa. Siksi ostajan kannattaa tarkistaa, mitä osaa tuotteesta tai toimitusketjusta kotimaisuus koskee.

Selvitä toimittajalta ainakin seuraavat asiat:

• Onko kyseessä kotimainen brändi, ja missä tuote on suunniteltu ja valmistettu?

• Mitkä työvaiheet, kuten merkkaus tai pakkaus, tehdään Suomessa?

• Mitä materiaaleja tuotteessa ja pakkauksessa käytetään?

• Mihin mahdolliset ympäristö- tai vastuullisuusväitteet perustuvat?

• Ovatko tuotetiedot ja mahdolliset sertifikaatit ajantasaisia?

Kotimaisia liikelahjoja on saatavana tunnetuilta merkeiltä, kuten Arabialta ja Fiskarsilta. Niroconin kotimaisten tuotteiden valikoimassa on eri käyttötarkoituksiin sopivia brändituotteita, ja yritys tekee hankintoja sekä kotimaisilta valmistajilta että kansainvälisiltä toimittajilta.

Vältä yleisiä oletuksia tuotteen ekologisuudesta tai vastuullisuudesta. Tarkista tuotekortista, koskeeko ilmoitettu ominaisuus esimerkiksi materiaalia, valmistusta, pakkausta vai vain osaa tuotteesta.

Yrityslahjasetin määrä, budjetti ja jakelu – pyydä tarjous

Kappalemäärä. Pk-yritysten lahjatarpeet voivat vaihdella kymmenistä satoihin. Henkilöstölle voidaan tarvita suurempi erä, avainasiakkaille rajatumpi kokonaisuus ja pienelle vastaanottajaryhmälle yksilöllisempi setti.

Budjetti. Laske tuotteiden lisäksi logomerkkaukset, pakkaus ja mahdolliset kuljetuskustannukset. Budjetin jakaminen vastaanottajaryhmittäin auttaa päättämään, tarvitaanko kaikille sama kokonaisuus vai eri ryhmille omat vaihtoehdot.

Jakelu. Setit voidaan jakaa toimipisteessä tai tapahtumassa, postittaa vastaanottajille tai toimittaa useaan paikkaan. Nirocon auttaa sopivan jakelutavan suunnittelussa ja toimittaa tilauksia joustavasti sovitun kokonaisuuden mukaan.

Sesonkiaikoina suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Pyydä tarjouksen yhteydessä vahvistus tuotteiden saatavuudesta, merkkausaikataulusta ja toimituksesta.

Näin pääset liikkeelle yrityslahjasetin kanssa – ota yhteyttä

Aloita määrittelemällä vastaanottajat, tavoite, määrä ja budjetti. Valitse sen jälkeen muutama toisiaan täydentävä tuote ja sovi, miten logo, pakkaus ja jakelu toteutetaan.

Niroconin valikoimasta voit valita valmiita lahjasetti-ideoita tai rakentaa oman kokonaisuuden. Lisää suunnitteluvinkkejä löydät Niroconin blogista ja artikkelista liikelahjaideat yrityksille.

Ota yhteyttä sähköpostitse tai yhteydenottolomakkeen kautta, kun haluat keskustella tuotteista, logomerkinnästä, pakkauksesta ja toimituksesta.